Event virtual assistant
Libérez votre temps et laissez votre assistant virtuel évènementiel s’occuper de l’organisation pour vous
Une organisation personnalisée
Vous souhaitez organiser un évènement sans pour autant vous perdre dans les détails de la préparation et de la logistique…
Avec plus de 20 ans d’expérience dans l’organisation d”évènement allant du congrès de plus de 1000 personnes, à la réunion de service en passant par un séminaire team bulding, nous pouvons vous aider dans la gestion, la personnalisation et la facilitation de votre évènement.
Nous vous proposons 3 services adaptés à vos différentes demandes :
Une réunion clé en main
Organisation participation aux congrès
Gestion des participants
Une réunion clé en main
C’est la solution facilitante pour votre organisation. En effet, de nombreuses options pour les événements existent. En allant de la taille et de l’emplacement du lieu, aux options de restauration ou de transports locaux ainsi qu’au support informatique et au budget, il y a beaucoup à considérer.
La réunion clé en main est une solution simple pour que votre réunion se déroule sans stress, sans heurts et permettent aux participants d’être pleinement à l’écoute. Nous nous occupons pour vous de :
Trouver le Lieu et le format
Recherchez des lieux, salles, hôtels, restaurants
Recherche des transferists, hôtesse d’accueil, activités team bulding
Présentation des sites et des activités adaptés à vos besoins et votre budget
La Participation
Envoie des invitations
Gestion des réponses
Relance des participants
Gestion de l'administartif
Elaboration d’un budget détaillé
Négociations avec différents fournisseurs
Contractualisation des fournisseurs
Facturation finale
la logistique
Liaison et coordination avec les sites et les fournisseurs
Gestion des listes de transferts, rooming list
Etablissement du ‘ running order ‘ pour les réunions
Confirmation des éléments pour les dîners
Elaboration de la feuille d’action pour les hôtesses
Organisation de la participation aux congrès ou salon
Vous souhaitez que vos collaborateurs soit présent à un congrès ou un salon. Nous pouvons vous simplifier la gestion de leur participation en s’occupant pour vous :
Des hébergements
Recherchez des hôtels
Présentation des sites selectionnés
Coordination avec les hôtels
De l'inscription
Gestion des documents d’inscription des participants
Relance des participants
Des services annexes
Recherche des restaurants
Recherche des transferists
La Gestion des participants aux congrès ou salon
Vous organisez une réunion, un congrès ou un salons. Nous pouvons vous faciliter la gestion des participants à votre événement en s’occupant pour vous :
Des invitations
Envoie des invitation
Gestion des réponse
Relances
De la logistique
Gestion des déplacements des participants
De l'analyse
Création d’une enquête de satisfaction
Envoie et analyse de la requête
Les prochaines étapes
1
Nous Contacter
Tel /WhatsApp : +33 (0)6.40.11.29.82
2
Entretien
Téléphone/Skype
3
Collaboration
Efficacité/rentabilité/gain de temps pour vous
Nos services d'assistant virtuel
peuvent vous aidez à gérer et atteindre votre charge de travail. Vous bénéficirez de services personnalisés qui peuvent vous faire économiser de l'argent en vous fournissant une assistance à distance uniquement lorsque vous en avez besoin. Un assistant multilingue à distance signifie que vous n'aurez aucun frais de bureau et vous ne paierez que pour les heures où vous avez réellement besoin de son travail.
A propos de votre assistant virtuel