Votre réunion clé en main
Laissez votre assistant virtuel évènementiel s’occuper de l’organisation pour vous
Une réunion clé en main
C’est la solution facilitante pour votre organisation. En effet, de nombreuses options pour les événements existent. En allant de la taille et de l’emplacement du lieu, aux options de restauration ou de transports locaux ainsi qu’au support informatique et au budget, il y a beaucoup à considérer.
La réunion clé en main est une solution simple pour que votre réunion se déroule sans stress, sans heurts et permettent aux participants d’être pleinement à l’écoute. Nous nous occupons pour vous de :
Trouver le Lieu et le format
Recherchez des lieux, salles, hôtels, restaurants
Recherche des transferists, hôtesse d’accueil, activités team bulding
Présentation des sites et des activités adaptés à vos besoins et votre budget
La Participation
Envoie des invitations
Gestion des réponses
Relance des participants
Gestion de l'administartif
Elaboration d’un budget détaillé
Négociations avec différents fournisseurs
Contractualisation des fournisseurs
Facturation finale
la logistique
Liaison et coordination avec les sites et les fournisseurs
Gestion des listes de transferts, rooming list
Etablissement du ‘ running order ‘ pour les réunions
Confirmation des éléments pour les dîners
Elaboration de la feuille d’action pour les hôtesses
Les prochaines étapes
1
Nous Contacter
Tel / WhatsApp : +33 (0)6.40.11.29.82
Formulaire
2
Entretien et évaluation gratuite
Telephone / Skype
3
Collaboration
Efficacité / Rentabilité / Gain de temps
Nos services d'assistant virtuel
peuvent vous aidez à gérer et atteindre votre charge de travail. Vous bénéficirez de services personnalisés qui peuvent vous faire économiser de l'argent en vous fournissant une assistance à distance uniquement lorsque vous en avez besoin. Un assistant multilingue à distance signifie que vous n'aurez aucun frais de bureau et vous ne paierez que pour les heures où vous avez réellement besoin de son travail.
A propos de votre assistant virtuel